Poupar custos com a limpeza e higienização das empresas

O segredo para poupar dinheiro no orçamento de limpeza da sua empresa

Sendo o responsável de compras ou gestor de uma empresa, está continuamente à procura de formas para melhorar a eficiência da mesma, particularmente conseguir uma redução de custos, não diminuindo a qualidade. Com a constante subida dos custos operacionais e uma contínua pressão para fazer mais com menos, esta tarefa torna-se um desafio.

Com recursos e orçamentos limitados é necessário explorar-se estratégias que se foquem nos dois lados da equação de custos: Produtos e Produtividade dos Trabalhadores.

Os custos operacionais nomeadamente na área da limpeza e higienização, são uma enorme despesa e, portanto, muitas empresas continuam apenas a focar a sua atenção em baixar os custos com a aquisição de produtos mais baratos! Esta opção não configura, normalmente numa redução de custos porque os produtos mais baratos têm maiores diluições, portanto mais consumos, e estes consumos na maioria das vezes aumentam os custos anuais.

A uniformização das diluições padrões de aplicação e sequências de limpeza e higienização, assim como novas metodologias de aplicação desses produtos, são de facto a receita para uma diminuição de custos e ao mesmo tempo um aumento da qualidade e imagem dos espaços higienizados. Os produtos de baixo custo tendem a diminuir a qualidade da limpeza e higienização e, garantidamente aumentam os custos.

Os maiores custos na higienização e limpeza provêm da mão de obra! – Ora se utilizamos produtos de baixo custo normalmente é necessário esfregar mais, ou aplicar mais produto, passar mais vezes a esfregona, etc., tudo isto são horas de trabalho que se acumulam ao fim de um mês e de um ano. Cinco minutos a mais numa operação de limpeza correspondem em cada 10 operações a 50 minutos; num dia cada funcionário/a executa muito mais de 10 operações de limpeza e higienização, ora isto no final de um mês a quantas horas corresponde? – certamente a muitas.

A utilização de produtos e equipamentos adequados à limpeza e higienização a efetuar, assim como, uma sequência adequada de cada uma das tarefas, traz por si só enormes poupanças de tempo.

Limpar vigorosamente não é sinónimo de limpar com qualidade, pode limpar-se vigorosamente e a qualidade final ser muito má, pois se não usarmos os produtos e equipamentos adequados, por muito que os funcionários se esforcem, a qualidade não estará lá. A utilização de produtos de qualidade adequados às respetivas tarefas, materiais e equipamentos também adequados, diminui o esforço do colaborador, e este, fica feliz porque não ficou cansado com um esforço inglório.

Quando tem os materiais de limpeza apropriados, os químicos envolvidos, as ferramentas e os processos bem definidos, é mantido um nível consistente de higiene e como consequência um local de trabalho mais saudável. Mais do que nunca as empresas funcionam com o mínimo de pessoas envolvidas, o que torna vital, estas cuidarem do bem estar e saúde dos seus colaboradores. Isto pode ser conseguido através da disponibilização de locais de funcionamento limpos e higienizados, que se vão traduzir em colaboradores mais envolvidos, uma maior produtividade e na redução do absentismo.

Pode-se reduzir o absentismo quase em 50% apenas tendo uma empresa mais higienizada, sendo que quase 80% de risco de infeções de gripes e constipações dos colaboradores podem ser prevenidas com uma maior atenção à desinfeção dos locais de trabalho e convívio da empresa.

Para manter os níveis de higienização elevados é imprescindível a organização identificar as suas necessidades e requisitos de modo a identificar quais os materiais e produtos adequados assim como quais as dificuldades que as pessoas envolvidas têm de forma a otimizar todo o processo.

Pequenas diferenças podem trazer grandes benefícios. Utilizar dispensadores inteligentes, diminuir o tempo gasto com a reposição de produtos, a utilização de dispensadores que reduzem a contaminação ou propagação de germes, a diminuição do desperdício, entre muitos outros fatores vai permitir reduzir custos da empresa.

Na Mestria Apurada, através dos nossos projetos de higienização de assessoria continuada, fazemos um levantamento minucioso das suas instalações e necessidades, trabalhadores envolvidos para a execução das diversas tarefas envolvidas na higiene e limpeza, equipamentos disponíveis, e elaboramos um projeto adequado às suas instalações que lhe trará enormes resultados a curto prazo.

Os nossos projetos de higienização em qualquer instituição garantem sempre uma redução de custos anuais de entre 20% e 50%.

Para mais informações, contacte-nos. Temos sempre uma solução holística para a detergência da sua empresa.

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